Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì

Ủy thác xuất nhập khẩu là khi một doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đọc chi tiết khái niệm, quy trình, lợi ích và trách nhiệm khi thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở bài viết dưới đây.

Khi nào chủ hàng cần ủy thác cho công ty dịch vụ?

Như đã phân tích ở trên, phần lớn các thương nhân đều được tự do kinh doanh xuất nhập khẩu theo luật định. Tuy nhiên, một số tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác bởi một trong các lý do sau:

→ Các doanh nghiệp nước ngoài cần nhập khẩu sản phẩm để phục vụ mục đích tự sử dụng của doanh nghiệp, nhưng phạm vi được phép kinh doanh không bao gồm các sản phẩm đó nên không xin giấy phép nhập khẩu được. Ví dụ điển hình đối với trường hợp này là các doanh nghiệp chế xuất hoặc các công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu nhập khẩu các thiết bị mạng LAN như thiết bị tường lửa firewall, thiết bị chuyển mạch switch, các máy chủ lưu trữ storage server, bộ định tuyến router, thiết bị cổng bảo mật security gateway, hoặc các máy xử lý dữ liêu tự động có tính năng bảo mật security appliances để lắp đặt cho hệ thống mạng của doanh nghiệp đó (tự sử dụng). Khi này doanh nghiệp không trực tiếp nhập khẩu được, mà phải thông qua một công ty khác hoặc mua nội địa từ các nhà nhập khẩu khác.

→ Các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài và các tổ chức phi lợi nhuận, không có chức năng kinh doanh, song vẫn có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa để phục vụ mục đích tự sử dụng của tổ chức. Trong đa số các trường hợp tương tự thì các sản phẩm nhập khẩu là do công ty mẹ gửi từ nước ngoài về để tích hợp hệ thống hoặc hàng hóa được tài trợ nhằm phục vụ các dự án phi lợi nhuận.

→ Các ngân hàng thương mại, các tổ chức tài chính, các nhà máy sản xuất tại Việt Nam không có chức năng chính là kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự song vẫn có nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm mạng nội bộ LAN như thiết bị tường lửa firewall, thiết bị chuyển mạch switch, các máy chủ lưu trữ storage server, bộ định tuyến router, thiết bị cổng bảo mật security gateway, hoặc các máy xử lý dữ liêu tự động có tính năng bảo mật security appliances để lắp đặt cho hệ thống mạng phục vụ hoạt động của chính doanh nghiệp đó (tự sử dụng).

→ Người nhập khẩu là cá nhân, cần nhập các bank token của Ngân hàng nước ngoài gửi về Việt Nam để xác thực thanh toán chuyển khoản. Tuy nhiên cá nhân không phải là đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Do vậy, các cá nhân bắt buộc phải mang sản phẩm về dưới dạng hành lý xách tay hoặc phải ủy thác nhập khẩu cho công ty dịch vụ.

→ Các doanh nghiệp có đủ điều kiện nhập khẩu, xong không đủ nguồn nhân lực hoặc không đủ kinh nghiệm tổ chức việc nhập khẩu, do vậy ủy thác cho một bên khác để tối ưu nguồn lực và thời gian.

→ Các doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu không thường xuyên đối với các sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm kinh doanh có điều kiện, hoặc chỉ có giấy phép kinh doanh với phạm vi hữu hạn về mặt hoạt động hoặc phạm vi địa lý. Ví dụ điển hình đối với trường hợp này là các doanh nghiệp có “giấy phép bán lẻ rượu”, nhưng không có “giấy phép phân phối”, “giấy phép nhập khẩu rượu”. Khi này doanh nghiệp có thể ủy thác nhập khẩu cho một doanh nghiệp có giấy phép nhập khẩu để nhập khẩu sản phẩm về bán lẻ tại phạm vi được cấp phép.

Hàng hóa mới hoặc đặc biệt

Một số mặt hàng cần kiến thức chuyên sâu để xuất nhập khẩu, đặc biệt là các loại hàng hóa mới hoặc có yêu cầu đặc biệt về thủ tục và thông quan. Ngay cả khi doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, họ vẫn có thể gặp trở ngại khi xử lý các mặt hàng này. Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường có kinh nghiệm thực tiễn và hiểu rõ cách giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, giúp giảm thiểu nguy cơ và chi phí phát sinh.

Khi làm việc với nhà cung cấp quốc tế, sự an toàn và độ tin cậy luôn là mối quan tâm lớn. Công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam sẽ có sự hiểu biết rõ hơn về luật pháp địa phương và có thể bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp sự hỗ trợ kịp thời và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi giao dịch quốc tế.

Trước khi ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực và uy tín của công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Quy trình thực hiện bao gồm:

Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển FCL Dịch vụ vận chuyển nội địa

Người trả thuế và cách xuất hóa đơn xuất nhập khẩu ủy thác

Như đã phân tích ở trên, về bản chất thì chủ hàng vẫn là người trả các khoản thuế nhập khẩu (hoặc thuế xuất khẩu) thuế giá trị gia tăng liên quan đến giá trị hàng hóa khai báo hải quan. Tuy nhiên, chủ hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức sau:

Cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Đối với các cá nhân, hộ gia đình, đơn vị có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa, thì việc tìm kiếm được công ty cung cấp dịch vụ uy tín với với mức giá hợp lý luôn là băn khoăn hàng đầu. Vậy làm cách nào để biết là nên chọn đơn vị nào?

Dưới đây là 4 yếu tố chính bạn cần xem xét khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:

Doanh nghiệp nhỏ vừa mới thành lập có nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu không?

Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập thường chưa am hiểu đầy đủ về quy trình làm việc với cơ quan hải quan hay các thủ tục xuất nhập khẩu. Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro, và đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa diễn ra suôn sẻ, là lựa chọn tối ưu.

Phương thức nộp thuế vào ngân sách nhà nước nhanh

Chủ hàng có thể tạm ứng cho công ty nhập ủy thác nhập khẩu để nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước từ tài khoản của công ty nhận nhập khẩu ủy thác. Thanh toán tiền thuế theo phương thức này thì chủ hàng vẫn được hoàn thuế giá trị gia tăng VAT nhưng không có lợi khi được ưu đãi về thuế (VD các công ty chế xuất,các công ty được ưu đãi đặc biệt về thuế)

Định nghĩa về ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là việc chủ hàng thuê ngoài một đơn vị kinh doanh dịch vụ nhập khẩu để tổ chức và thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa cho bên nhập hàng. Đây là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm do không có kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa, hoặc không có đủ giấy phép nhập khẩu, hoặc không có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp nên chủ hàng ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện thủ tục nhập khẩu. Công ty thực hiện dịch vụ được gọi là bên nhận ủy thác nhập khẩu. Trong tiếng Anh, người nhập khẩu ủy thác thường được gọi là Importer of Record. Mặc dù cũng có trường hợp ủy thác nhập khẩu được gọi là entrusted import nhưng thuật ngữ importer of record được sử dụng phổ biến hơn.

Ủy thác xuất khẩu là hoạt động tương tự ủy thác nhập khẩu, khi đó chủ hàng thuê ngoài (ủy thác) cho một đơn vị kinh doanh dịch vụ nhằm mục đích xuất khẩu hàng hóa ra khỏi Việt Nam. Công ty thực hiện dịch vụ được gọi là bên nhận ủy thác xuất khẩu hoặc Exporter of Record trong tiếng Anh.

Thông tin liên hệ để được báo giá

CÔNG TY TNHH EXTENDMAX VIỆT NAM

Hotline: 0915 836 555 | Hanoi: 024 6666 3066

Email: [email protected] | [email protected]

Hotline chuyên gia tư vấn giấy phép Mật mã dân sự: 0915 836 555

Trụ sở chính: Biệt thự ExtendMax, C01-L18 An Vượng, KĐT Dương Nội, P. Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Theo dõi ExtendMax qua FB FanPage hoặc LinkIn để được cập nhật những thông tin mới nhất!

Hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích trong công việc.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (Xuất nhập khẩu ủy thác) - Goldwell Logistics chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại tphcm. Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín - 0934171588

– Ủy thác nhập khẩu là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện việc nhập khẩu.

Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua các đơn vị trung gian xuất nhập khẩu.