Số Giấy Phép Là Gì

Giấy phép lao động là giấy tờ cần thiết để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vậy giấy phép lao động là gì? thủ tục xin giấy phép lao động như thế nào? Không có giấy phép lao động bị xử phạt ra sao? Cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Tài liệu cần thiết cho Giấy phép lao động EAD gồm những gì?

Để nộp đơn xin Giấy phép Lao động (EAD) thông qua Mẫu đơn I-765, quý vị cần chuẩn bị và cung cấp các tài liệu sau đây:

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại địa phương, như Bộ LĐTB&XH, hoặc Sở LĐTB&XH nơi người lao động dự kiến làm việc

Riêng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, v.v. theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ được nộp tại Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 1: Công ty, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp nộp Mẫu số 01 – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố, hoặc nộp giấy phép lao động trực tuyến qua cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm.

Thời hạn trả kết quả là 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Quy trình xin Giấy phép lao động EAD

Để hoàn tất thủ tục xin Giấy phép lao động (EAD), quý vị cần thực hiện theo các bước sau:

Điều kiện để xin Giấy phép lao động EAD

Sau khi xác định bản thân thuộc trường hợp được cấp Giấy phép lao động EAD, quý vị cần nộp Mẫu đơn I-765 để được cấp Giấy phép lao động EAD.

Mức phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Ngoại trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, hầu hết người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động.

Theo Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, việc cấp giấy phép lao động do Bộ thực hiện sẽ không thu phí.

Nếu giấy phép lao động được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, người lao động sẽ phải trả phí. Mức lệ phí dao động từ 400.000 đến 1.000.000 đồng, tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương.

Thời gian xét duyệt đơn xin Giấy phép lao động EAD

Quá trình xử lý đơn xin Giấy phép lao động (EAD) thường kéo dài từ khoảng 60 đến 90 ngày kể từ khi USCIS nhận được đơn của quý vị. Trong thời gian này, USCIS sẽ xem xét kỹ lưỡng tất cả các thông tin và tài liệu cá nhân đã cung cấp để đảm bảo rằng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Sau quá trình xem xét và xử lý, USCIS gửi thông báo cho biết họ có chấp thuận EAD của quý vị hay không. Nếu được chấp thuận, họ sẽ gửi thẻ EAD cho quý vị. Còn nếu từ chối cấp thẻ EAD, quý vị sẽ nhận được thông báo cho biết lý do tại sao quý vị không phải là ứng viên đủ điều kiện.

Thời gian xử lý cấp Giấy phép lao động EAD là từ 60 – 90 ngày

Những câu hỏi thường gặp về EAD

Để giúp quý vị hiểu rõ hơn về Giấy phép lao động EAD, chúng tôi giải đáp các câu hỏi thông qua những thắc mắc thường gặp dưới đây:

Bước 4: Nhận giấy phép lao động sau được cấp

Người lao động có thể lựa chọn nhận giấy phép trực tiếp, qua bưu điện hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ hoàn thành việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ có thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để người nộp hồ sơ bổ sung hoặc điều chỉnh.

Xem thêm: Cách thay đổi địa điểm trong giấy phép lao độn

Bước 1: Nộp mẫu đơn EAD (Mẫu đơn I-765)

Đơn xin cấp phép làm việc là mẫu chính cho EAD. Vì USCIS thường xuyên cập nhật biểu mẫu nên quý vị có thể tải xuống mẫu này từ website của USCIS và bắt đầu điền đơn. Trong biểu mẫu, quý vị cần cung cấp thông tin cá nhân và trả lời các câu hỏi liên quan đến danh mục của quý vị. Những câu hỏi này cũng xác định các tài liệu hỗ trợ mà quý vị cần đính kèm.

USCIS gia hạn Giấy phép lao động (EAD) lên 5 năm

USCIS đã tăng thời hạn hiệu lực tối đa lên 5 năm đối với Giấy phép lao động (EAD) cấp lần đầu và gia hạn cho các trường hợp sau đây:

Thời hạn tối đa 5 năm được áp dụng đối với các đơn đang chờ xử lý hoặc được nộp kể từ ngày 27/9/2023.

Không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý như thế nào?

Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Đối với người sử dụng lao động mức sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người.

Bước 2:  Chuẩn bị hồ sơ cấp mới giấy phép lao động

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động như sau:

Lưu ý: Các giấy tờ cấp ở nước ngoài hoặc bởi cơ quan Đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Lý do khiến đơn xin Giấy phép lao động EAD bị từ chối?

Giấy phép lao động (EAD) có thể bị từ chối vì nhiều lý do khác nhau, và việc hiểu rõ những lý do này rất quan trọng để tránh sai sót trong quá trình nộp đơn. Dưới đây là một số lý do phổ biến dẫn đến việc từ chối đơn xin giấy phép lao động:

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến đơn xin EAD bị từ chối là do sai sót trong Mẫu đơn I-765. Điều này có thể bao gồm việc điền thông tin không chính xác, quên ký tên vào mẫu đơn, hoặc bỏ sót một số yếu tố bắt buộc. Ví dụ, nếu quý vị nộp đơn xin Giấy phép lao động sau khi đã nộp đơn xin Thẻ xanh Mỹ nhưng không đính kèm bản sao Thông báo biên lai gốc từ USCIS, đơn của quý vị có thể bị từ chối.

Một lý do ít phổ biến hơn nhưng vẫn có thể xảy ra là việc xử lý đơn xin cấp Thẻ xanh Mỹ của quý vị diễn ra quá nhanh, khiến quý vị nhận Thẻ xanh Mỹ trước khi đơn xin Giấy phép lao động EAD được xử lý xong. Mặc dù đây là một vấn đề tích cực (mặc dù hiếm gặp), nhưng khi quý vị đã có Thẻ xanh Mỹ thì không cần Giấy phép lao động để làm việc hợp pháp. Điều này có nghĩa là quý vị sẽ không cần phải tiếp tục theo đuổi việc nộp đơn xin EAD nữa.

Giấy phép lao động EAD bị từ chối cấp phần lớn đến từ nguyên nhân sai sót khi điền hoặc nộp Mẫu I-765

Giấy phép lao động EAD là một trong những tài liệu quan trọng giúp quý vị đủ điều kiện làm việc tại Mỹ. Trường hợp thắc mắc thêm vấn đề cần giải đáp vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên viên của SI Group để được tư vấn thêm:

🏢: Tầng 44 Bitexco Financial Tower, 02 Hải Triều, Bến Nghé, Quận 1, HCM.

🏛️: Tầng 19, Capital Place, 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

Facebook | Zalo | Linkedin | Youtube

Cách gia hạn Giấy phép lao động EAD

Nếu quý vị đáp ứng đủ điều kiện để xin Giấy phép lao động (EAD) hoặc vẫn được cấp phép lao động dựa trên tình trạng hoặc hoàn cảnh hiện tại, nhưng EAD sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, quý vị nên nộp Mẫu đơn I-765 mới và lệ phí nộp đơn (nếu cần), trừ khi quý vị yêu cầu miễn lệ phí và được USCIS chấp thuận.

USCIS khuyến khích quý vị nộp đơn xin gia hạn càng sớm càng tốt, khi EAD còn 180 ngày kể từ ngày hết hạn để giảm khả năng có khoảng trống không được cấp Giấy phép làm việc và/hoặc giấy tờ của quý vị.